Im Zuge der Hochzeit gibt es viele Bräuche und auch „Regeln“, an die sich das Hochzeitspaar halten kann. Es gibt allerdings einen Teilaspekt der Hochzeitsplanung, bei dem absolut keine Regeln oder Normen gelten: die Einladungskarte. Die Einladungskarte oder vielmehr der Text in der Einladung selbst, ist eines der vielen Herzstücke einer Hochzeit und ist so individuell, wie das Brautpaar selbst. Für viele Menschen ist das Schreiben allerdings eine große Herausforderung. Welche Worte wähle ich? Wie bringe ich auf den Punkt, was ich sagen will? Deshalb haben wir uns ausführlich mit diesem Thema befasst und geben dir hier alle wichtigen Tipps für den Text deiner Hochzeitseinladung.
Du hast vermutlich schon einen genauen Plan im Kopf, wie die Hochzeit ablaufen soll. Nun muss dieser noch richtig strukturiert in deiner Einladung für deine Hochzeitsgäste verpackt werden. Dieser Plan gehört jetzt in der Hochzeitseinladung zusammengesetzt und für deine Gäste beschrieben. Nun zeigen wir dir, wie du am besten Schritt für Schritt vorgehst, um deine perfekte Einladungskarte zu gestalten.
Überleg dir zuerst, wie die Karte fertig aussehen soll. Welche Art passt am besten zu deiner geplanten Hochzeit? Welches Format soll die Einladungskarte haben und wie viele Seiten? Wenn du diese Fragen beantwortet hast, weißt du auch, welchen Platz du für den Text der Einladungskarte zur Verfügung hast.
Du hast das Design festgelegt und kennst den vorhandenen Platz auf der Einladungskarte. Nun kannst du beginnen den Text vorzuschreiben, den du deinen Hochzeitsgästen zusenden möchtest. Schreib alles nieder, was du in der Einladungskarte haben möchtest. Wenn du alles aufgeschrieben hast, wirst du vermutlich merken, dass der Platz nicht ausreicht. Jetzt heißt es: auf das Wesentliche kürzen.
Als letzten Schritt führst du die beiden Entwürfe – Grafik und Text – zusammen. Hat alles Platz und ist übersichtlich gestaltet? Sind alle Informationen enthalten, die du gerne weitergeben möchtest? Wenn du diese Fragen mit JA beantworten kannst, ist es an der Zeit, dass du die Einladungskarte finalisierst und in Druck gibst.
Eines solltest du dir bei der Gestaltung der Einladungskarte vor Augen führen. Je mehr Antworten auf mögliche Fragen du im Text der Einladungskarte verpackst, umso weniger Rückfragen werden deine Gäste an dich haben. Die bekannten W-Fragen solltest du deshalb in die Einladung verpacken, um alle wichtigen Basic-Informationen an deine Hochzeitsgäste weiterzugeben
WOZU?
Mit dieser Frage kommunizierst du der eingeladenen Person, dass es um die Hochzeit von euch beiden geht. Diese Frage ist in den meisten Fällen bereits in der Einleitung erklärt und durch das Zitat oder den Spruch abgedeckt.
WER?
Ganz klassisch informierst du auch „WER“ heiraten will mit der Angabe von Name, Kontaktdaten und Telefonnummern.
WANN & WO?
Wann und wo wird geheiratet. Hier informiere die Gäste über Ort, Uhrzeit, genaue Adresse der Trauung, der Hochzeitslocation und ggf. der Unterkunft für Übernachtungsgäste.
WIE?
Die Frage „WIE“ wird geheiratet beantwortet dem Gast, ob das Brautpaar standesamtlich oder kirchlich heiratet. Eine weitere Information ist, ob ein bestimmtes Motto oder Dresscode vorgegeben ist.
WAS?
Gerade die Frage zu „WAS“ ist der Gast eingeladen, ist unter Umständen der Grund, warum du unterschiedliche Varianten einer Einladung andenken solltest. Gibt es Gäste, die nur zu den Feierlichkeiten oder nur zur Trauung eingeladen sind. Das sollte im Text der Karte unmissverständlich geschrieben stehen.
Die Basic-Informationen der W-Fragen sowie eventuelle Zusatzinformationen gliederst du in unterschiedliche Abschnitte.
Im Grunde besteht der Text einer Einladungskarte aus vier Teilen:
Die Einleitung oder auch die Überschrift sind die ersten Worte, welche der eingeladene Hochzeitsgast sieht und die sollten auf den Punkt genau passen und am besten die Person gleich in den Bann ziehen. Hier gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten. Entweder du wählst ein Zitat, dass auf euch beide passt oder du formulierst selbst eine Einleitung, die kurz und knackig euch und eure geplante Hochzeit beschreibt. Es gibt einige Zitate oder Sprüche, die perfekt als Text für Einladungskarten passen. Hier sind ein paar Beispiele:
Allerdings muss es nicht zwangsläufig ein Zitat oder ein Spruch sein – viele davon klingen für manche bereits sehr abgedroschen. Alternativ kann man die Hochzeit nochmal hervorheben.
Beide Varianten machen auf den ersten Blick klar, WOZU eingeladen wird. Die adressierte Person weiß also gleich, dass es um die Hochzeit von euch beiden geht. Wenn die Einladungskarte zweiseitig ist, sollte die Einleitung – also der Spruch oder das Zitat – auf der einen Seite stehen und der Rest auf der anderen Seite. Dazu kannst du in der Einleitung bereits eure Namen anführen – dann ist auf einen Blick der Punkt WER in der Einladung geklärt.
Auf der Rückseite oder der Innenseite der Einladungskarte ist Platz für den Hauptteil. Im Hauptteil solltest du auf jeden Fall die Eckdaten deiner Hochzeit anführen. Hier ist Platz für das WANN, WO und WIE. Wenn die eingeladene Person den Hauptteil gelesen hat, sollten im ersten Moment keine offenen Fragen übrigbleiben. Der Hochzeitsgast kennt nun den groben Ablauf deiner Hochzeit.
Der dritte Part ist das Organisatorische. Das findet oft nicht direkt in der Einladungskarte seinen Platz und kann deshalb auch als Einlegeblatt beigefügt werden. Hier sind alle Punkte zu klären, die die eingeladenen Hochzeitsgäste noch wissen sollten. Hotelempfehlungen, Geldwünsche, Dresscode und den Hinweis auf die Antwort sowie die Rückmeldefrist solltest du hier unterbringen. Beim Organisatorischen ist Platz für ein Hochzeits ABC – eine Auflistung in alphabetischer Reihenfolge, die alle Fragen rund um deine Hochzeit beantwortet. Mit dem Hochzeits ABC sind deine Gäste von Beginn an perfekt informiert.
Im Schlussteil sollte der Text der Hochzeitseinladung noch eine zusammenfassende Wirkung haben. So kannst du zum Ausdruck bringen, dass du dich freust, wenn die eingeladene Person kommt. Aber du kannst auch alternativ in diesem Bereich darauf hinweisen, dass du eine Rückmeldung haben möchtest und vor allem bis wann.
Im Gegensatz zu Einladungen für alltägliche Veranstaltungen, werden Einladungskarten zu einer Hochzeit oft und vor allem gerne gelesen. Es ist also nicht nur wichtig, dass das Datum und der Ort auf Anhieb gefunden werden, sondern dass der Text der Einladungskarte Vorfreude erzeugt und bereits jetzt bei so mancher Leserin oder manchem Leser ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Die Einladung dient im Allgemeinen der Einstimmung auf die eigentliche Hochzeit und deshalb sollten die Worte auch wohl überlegt sein.
Für die Art und Weise, wie du deine Einladung formulieren kannst, gibt es unterschiedliche Ansätze. Die Texte können von traditionellen, gefühlvollen Worten bis hin zu knappen, kurzen Formulierungen reichen. Während die kurzen Formulierungen auf einen Blick die Eckdaten der Hochzeit verraten, sind es auf der anderen Seite die Worte, die eine ganze Geschichte erzählen können.
Zwei klassische Formulierungsbeispiele:
„Liebe Verwandte, liebe Freunde,
5 Jahre sind wir nun ein Paar und haben beschlossen, uns am … das Ja-Wort zu geben. Deshalb laden wir euch herzlich zu unserer Hochzeit ein.
Am… um… in…
Dieser Tag soll etwas ganz Besonderes für uns alle sein. Deshalb sorgen wir dafür, dass ihr euch rundum wohlfühlt.“
„Lasst uns feiern!
Liebe/r…
nach langer Zeit in „wilder Ehe“ heiraten wir. Dazu möchten wir dich recht herzlich einladen.
Am… um… in…
Diesen Tag möchten wir gemeinsam mit unseren Freunden und Verwandten verbringen. Wir freuen uns, wenn du dabei bist und hoffen auf deine Zusage bis zum …“
Die Tonalität in der Einladung kann direkt einen Trend andeuten, wie die Hochzeit geplant ist – viel mehr allerdings ist hier auch das optische Design der Einladungskarte ausschlaggebend.
Auch wenn wir dir bis jetzt schon ein paar sehr wichtige Tipps für deine Einladungskarte gegeben haben, wollen wir noch etwas tiefer gehen. Wir haben unsere liebsten Formulierungen zusammengetragen und wollen dir diese in Form von Textbausteinen präsentieren. Diese Textbausteine kannst du für deine Einladungskarte verwenden und nach Lust und Laune mixen.
Die grundlegendste Frage für den Text der Einladungskarte ist wohl der Stil. Soll die Einladung eher originell und einzigartig oder lustig sein oder bevorzugst du eher die klassische, elegante Schreibweise? Ein bisschen Romantik darf allerdings im Text auch nicht fehlen. Wir haben für jeden Stil ein paar Textbausteine für dich.
Bei einer Hochzeitseinladung kommt es oft vor, dass die Einleitung – also der Spruch oder das Zitat – bereits vorher schon einmal gesehen oder gelesen wurde. Wir haben ein paar Ideen für dich, die du vermutlich noch nicht so oft gehört hast.
Natürlich kannst du auch in den Texten deiner Einladungskarte ein bisschen Witz und Ironie packen, wenn dies zu euch passt und auch zu euren Gästen – warum auch nicht?!
Eine Hochzeit hat auch einen sehr eleganten Charakter und demnach kannst du auch deine Einladung textlich in diese Richtung gestalten.
Wenn dir diese eleganten Texte nicht so zusagen, gibt es auch noch die Möglichkeit, die Einladungskarte ein wenig moderner zu gestalten.
Immer dann, wenn es um romantische Texte für eine Hochzeitseinladung geht, kommen Zitate ins Spiel. Ein paar dieser romantischen Zitate haben wir für dich zusammengetragen.
Du hast jetzt ein Gefühl dafür bekommen, welche unterschiedlichen Stile du verwenden kannst. Jetzt gibt es noch ein paar weitere Mustertexte für dich, die du gerne für den Text deiner Hochzeitseinladung verwenden kannst.
Der Ablauf deiner Hochzeit steht vermutlich schon fest. Aber du stellst dir die Frage, wie du den Ablauf deinen Gästen überbringst. Meistens wirst du hier tabellarisch einen Ablauf Hochzeit anführen, damit es auch übersichtlich bleibt. Auch wenn es für dich noch so logisch ist, für viele deiner Gäste ist es eine große Hilfe, wenn du erwähnst, wann die Highlights – wie etwa die Agape oder das Anschneiden der Torte – stattfinden.
Ein paar Punkte bleiben allerdings den Gästen und den Trauzeugen oder dem Zeremonienmeister überlassen. Einige Gäste möchte euch eventuell mit einer Hochzeitsrede oder einem Hochzeitsbrauch überraschen. Eine Hochzeit ist immer für Überraschungen und ungeplante Programmpunkte gut. Wir haben ein paar Tipps für dich, wie du diesen Punkt deinen Gästen übermitteln kannst
Ein paar Punkte, die unter diese Rubrik des Ablaufs und der Organisation fallen, solltest du auf jeden Fall auch in deiner Einladungskarte anführen. Hier ein paar weitere Beispiele für Transport, Kinder, Hunde und Frühstück die hier nicht fehlen sollten. Apropos Kinderbetreuung – wir haben einen Ratgeber zum Thema Kinderbeschäftigung auf der Hochzeit geschrieben, den wir euch gerne ans Herz legen möchten.
Ein Punkt, der für deine weitere Planung auch sehr wichtig ist: Die Rückantwort der Hochzeitsgäste. Deshalb solltest du auch für diesen Punkt einen Platz im Text deiner Einladungskarte reservieren. Du findest wieder ein paar Beispiele, wie du den Wunsch einer Rückantwort ausdrücken kannst. Speziell in diesem Bereich kannst du auch weitere Informationen von deinen Gästen einfordern – zum Beispiel die Vorlieben beim Essen oder auch die Frage nach einer benötigten Unterkunft.
Hier kommt ein etwas ausführlicherer Vorschlag für die Rückantwort – inklusive Essen und Unterkunft.
Für diesen Fall eignen sich auch sehr gut eigens beigefügte Antwortkarten. Da können die Gäste gleich alle Punkte angeben, was das Essen oder auch die Unterkunft betrifft. Der Vorteil daran ist, dass du direkt Platz in der Einladungskarte dafür sparst.
Ein schwieriger Part in der Einladungskarte ist bestimmt der, wo es um die Geschenke oder Geldwünsche geht. Der Text dafür soll nicht zu plump klingen, aber eindeutig aussagen, dass Geldgeschenke bevorzugt werden. Unter unseren Textbausteinen gibt es bestimmt den einen oder anderen Vorschlag, der dir zusagt.
Ein weiterer wichtiger Punkt auf einer Hochzeit ist der Dresscode. Wir haben uns mit diesem Thema schon einmal ausführlich beschäftigt und einen Artikel zum Thema Dresscode Hochzeit geschrieben. In unserem Artikel findest du die Erklärungen der unterschiedlichen Dresscodes und was es dabei zu beachten gibt. Wie du den bevorzugten Dresscode an deine Gäste kommunizierst, sagen wir dir mit unseren nächsten Textbausteinen.
Du wirst, so wie viele Brautpaare, auch Gäste einladen, die von weiter entfernt anreisen. Da bietet es sich an, für diese Gäste Hotelzimmer zu reservieren. In vielen Hotels solltest du bereits unter eurem Namen die Zimmer vorreservieren, damit auch alle, die in Zimmer brauchen, eines bekommen. Folgende Formulierungen können dir für diesen Teil der Einladungskarte helfen.
Es gibt natürlich noch ein paar weitere Punkte der Hochzeitseinladung, wo Text nicht fehlen darf. Auch dafür haben wir ein paar Textbausteine für dich, die dir helfen können. Wenn du zum Beispiel auf der standesamtlichen Trauung nur einen engen Kreis an Gästen einlädst, kannst du folgende Varianten für die Hochzeitseinladung wählen:
Die Gäste, die nur zur Kirche kommen, bekommen folgenden Text:
Für den Polterabend eignen sich folgende Texte gut. Sie können zum Beispiel als Beiblatt an die Personen geschickt werden, die beim Polterabend dabei sein sollen oder sie werden sogar extra verschickt.
Auch für die Wegbeschreibung ist es oft notwendig einen kurzen Text in die Hochzeitseinladung zu schreiben. Hier solltest du vor allem darauf achten, dass die Adresse genau angegeben ist, damit die Gäste sie sofort in die Navigation einspeichern können. Sollte die Location nicht über Navigation auffindbar sein, kannst du Eckpunkte für den Weg dorthin notieren. Noch besser ist ein kleiner Plan, wo der Weg eingezeichnet ist.
Mit unseren Beispielen und unseren Textbausteinen solltest du in der Lage sein für jede Eventualität der Hochzeit ein paar passende Sätze zu haben. Natürlich gibt es immer besondere Events, die hier nicht im Detail beschrieben sind. Wenn aber ein Stil, wie der Text geschrieben werden soll, ausgewählt ist, dann wirst du selbst die passenden Worte für die Einladung finden.